Funciones Básicas

Una función es una fórmula especial, ya escrita, y que acepta ninguno, uno o varios argumentos o parámetros para después realizar unos cálculos y devolver un resultado.

Ejemplos: +PI() ; =RAIZ(2) ; =RESTO(10;2)

Al escribir una fórmula se debe recordar que:

• Si la función va al comienzo de la fórmula debe comenzar con un signo de "=" o "+"
• Los argumentos o parámetros van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis
• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones
• Los argumentos deben estar separados por un punto y como ";"

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y concreta, si no se hace así Excel muestra un mensaje de error.

Tipo de Error	Descripción
########	Aparece cuando en una celda con formato número no cabe la cifra completa. Se corrige ampliando el ancho de la columna.
#¡VALOR!	Aparece cuando realizamos una operación no válida, por ejemplo multiplicar una celda que contiene texto por otra que contiene un número.
#¡DIV/0!	Aparece, como es lógico, cuando pedimos que se realice una división por cero.
#¿NOMBRE?	Aparece cuando utilizamos un "nombre" de una función o constante que no existe en Excel o definida por el usuario.
#¡NUM!	Aparece cuando colocamos como argumento de una función un valor no numérico cuando Excel espera que sea un número.
#¡N/A!	Aparece cuando en una función de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda.
#¡NULO!	Aparece cuando la intersección de dos rangos no existe. Por ejemplo la fórmula =F3:G9 I9:J15 (la intersección se expresa con un espacio en blanco entre dos rangos).
#¡REF!	Aparece cuando hacemos referencia a una dirección que hemos eliminado. Por ejemplo =Hoja5!A3*B7, y la Hoja5 la hemos borrado.

A continuación se explican las 10 funciones principales de Excel con ejemplos, muchas de ellas se pueden encontrar de forma rápida en el ícono del autosuma:

Suma

Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

=SUMA(celda(s):celda(s)).

• Escribe en la hoja de cálculo en la celda A1 el número 5 y en A2 el número 6.
• A continuación en la celda A3 escribe la siguiente formula =A1+A2
• Pulsa Intro.

El resultado es 11 aparece en la celda A3.

Resta.

Análogamente a la suma, pero con el signo – en vez del signo+. Y será:

=celda(s)-celda(s)

• Escribe en la hoja de cálculo en la celda B1 el número 10 y en B2 el 6.
• Ahora en la celda B3 escribe la siguiente formula =B1-B2
• Pulsa Intro.

El resultado es 4 aparece en la celda B3.

Producto.

Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.

Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

• Introduce los datos en la hoja de cálculo, en la celda C1 el 4 y en C2 el 2.
• Ahora en la celda C3 escribe la siguiente formula =C1*C2
• Pulsa Intro.

El resultado es 8 aparece en la celda C3.

Dividir.

De forma similar al producto. La formula =(celda(s)/celda(s).

• Escribe en la hoja de cálculo, en la celda D1 el número 10 y en D2 el número 2.
• Ahora en la celda D3 escribe la siguiente fórmula =D1/D2
• Pulsa Intro.

El resultado es 5 como puedes ver en la celda D3.

Porcentaje.

Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).

• En este ejemplo escribe en la celda E1 100 y en E2 escribe 0,10 y luego aplica formato %.
• A continuación escribe en E3 =E1*E2. Haz clic en Intro.
• En dicha celda E3 se muestra 10 que es el resultado de aplicar el 10% sobre 100.

Máximo.

Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo MAX(rango).

Ejemplo: Máximo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 9.

Mínimo.

Análogamente Excel nos va a indicar el valor mínimo de un conjunto de valores =MIN(rango).

Ejemplo: Mínimo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 1.

Promedio.

Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).

Ejemplo: Promedio en el rango F1 a F5: Donde los datos son respectivamente: 1, 5, 2, 9,4 es = 4,2.

Contar.

Te indica cuántos números hay en la lista de argumentos

Ejemplo: Contar en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 5.

Contara

La sintaxis de esta función es la siguiente: CONTARA(valor1; [valor2]; …)

Cuenta el número de celdas en un rango dado que no están vacías. Sea texto, número, formulas, mensaje de error.

Rcuad

Devuelve la raíz cuadrada de un número. Su sintaxis es: RCUAD(valor).- 

Ejemplos:

RCUAD(25). Calcula la raíz cuadrada de 25.
RCUAD(D4). Calcula la raíz cuadrada del valor de la celda D4.

Potencia

Determina la potencia de base elevado a exponente. Su sintaxis es: POTENCIA(base; exponente ).-

Ejemplos:

POTENCIA(5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 53
POTENCIA(A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a A2: A1A2.

Dias

La función DIAS sirve para mostrar el número de días transcurridos entre dos fechas distintas. Con la expresión =DIAS(fecha final; fecha inicial) obtendremos el resultado en forma de valor numérico.

Ejemplo: =DIAS(A5;A1) o =DIAS(03/08/2003;05/03/1997). Las dos maneras son posibles. En este caso, el resultado será 2342 días.