Tablas dinámicas

La tabla dinámica es una de las opciones más potentes y prácticas que nos ofrece Excel 2016 para la gestión de grandes cantidades de datos y resumirlos de una forma muy sencilla, teniendo los cuidados necesarios para que los datos sean presentados de la mejor manera lo cual hará que nuestra rutina diaria sea una tarea sin temor sino por el contrario una grata experiencia.

Los componentes básicos de una tabla dinámica son:

• Filtro de informe: Nos brinda la posibilidad de crear filtros con los cuales desplegaremos la información más relevante en nuestro reporte.
• Etiqueta de columna: Contiene los campos que se mostrarán como columnas
• Etiquetas de fila: Incluye los datos que serán establecidos en las filas de la tabla.
• Valores: Son los datos que serán usados para totalizar las filas y las columnas

Crear tablas dinámicas

1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de solo una fila.
2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

3. En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango.

4. En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.

5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica. Seleccione Aceptar.

6. Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo en el panel Campos de tabla dinámica. Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.

7. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.